Wir suchen für unserer Seniorenresidenz Alsterpark zum 1. Juni 2024 einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden
Die genossenschaftliche Unternehmensgruppe der vhw bietet ein umfassendes Angebot an Wohnformen und Dienstleistungen und bewirtschaftet mit rund 900 Mitarbeitern (m/w/d) knapp 7.000 Wohnungen und betreut mehr als 2.000 Bewohner (m/w/d) im Servicewohnen sowie in ambulanter und stationärer Pflege, verteilt über das Hamburger Stadtgebiet und das nahe Umfeld. Die Genossenschaft bietet mit ihrem Bereich Wohnen im Alter in acht Einrichtungen seit mehr als 45 Jahren Wohnen und Pflegen für Senioren an und ist in dem Dienstleistungsbereich einer der größten Anbieter Hamburgs.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Alsterpark
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements
- vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende
- telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner
- Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen
- Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen
Das sollten Sie mitbringen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Verwaltungserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
- wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
- kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten
Das bieten wir Ihnen dafür
- eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke und kostenloses Obst
- günstige Verpflegungsmöglichkeiten
- eine Tätigkeit in einem exklusiven und kultiviertem Umfeld in einer der schönsten Residenzen in Hamburg
