Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Studentische Hilfskraft / Werkstudenten (m/w/d) im Personalbereich mit 15 bis 20 Stunden pro Woche.
Die genossenschaftliche Unternehmensgruppe der vhw bietet ein umfassendes Angebot an Wohnformen und Dienstleistungen und bewirtschaftet mit rund 900 Mitarbeitern (m/w/d) knapp 7.000 Wohnungen und betreut mehr als 2.000 Bewohner (m/w/d) im Servicewohnen sowie in ambulanter und stationärer Pflege, verteilt über das Hamburger Stadtgebiet und das nahe Umfeld. Die Genossenschaft bietet mit ihrem Bereich Wohnen im Alter in acht Einrichtungen seit mehr als 45 Jahren Wohnen und Pflegen für Senioren an und ist in dem Dienstleistungsbereich einer der größten Anbieter Hamburgs.
Werkstudent /Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Personalbereich
Ihre Aufgabe:
- Eigenständige Digitalisierung einer erheblichen Anzahl von Personalakten
- Prüfung und Abgleich der Personalakten auf Vollständigkeit und Aktualität in unserem Personalmanagementsystem
- Archivierung, Ablage und Vernichtung der Personalakten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Sicherstellung der Einhaltung unserer Datenschutzrichtlinien und der erforderlichen Vertraulichkeit
Das sollten Sie mitbringen:
- Wünschenswert wäre ein fortlaufendes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
- Ausgeprägte IT-Affinität
- Äußerst sorgfältige, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen personenbezogenen Daten
- Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen dafür:
- Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten und sympathischen Team
- Spannendes Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Betriebliche Benefits wie u. a. eine Kantine, kostenlose Getränke und frisches Obst
