Für unsere Seniorenwohnanlage Langenhorn suchen wir ab sofort einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.
Die genossenschaftliche Unternehmensgruppe der vhw bietet ein umfassendes Angebot an Wohnformen und Dienstleistungen und bewirtschaftet mit rund 900 Mitarbeitern (m/w/d) knapp 7.000 Wohnungen und betreut mehr als 2.000 Bewohner (m/w/d) im Servicewohnen sowie in ambulanter und stationärer Pflege, verteilt über das Hamburger Stadtgebiet und das nahe Umfeld. Die Genossenschaft bietet mit ihrem Bereich Wohnen im Alter in acht Einrichtungen seit mehr als 45 Jahren Wohnen und Pflegen für Senioren an und ist in dem Dienstleistungsbereich einer der größten Anbieter Hamburgs.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Langenhorn
Ihre Aufgaben
- telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Pflegekunden, Interessenten und Geschäftspartner
- Vertragswesen und Bearbeitung der Leistungsdaten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden
- Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
- Erfassung, Pflege und Kontrolle der Abrechnungsdaten
- Erstellung der Monatsabrechnungen für Pflegekunden, Pflege- und Krankenkassen und Sozialämter
- Klärung von Abrechnungsangelegenheiten mit Mitarbeiter/innen, Pflegekunden, Angehörigen, Pflege- und Krankenkassen, Sozialhilfeträgern und sonstigen relevanten externen Stellen
Das sollten Sie mitbringen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Verwaltungserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
- wünschenswert Kenntnisse in der Software Medifox
- Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen im ambulanten Dienst
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
- kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
Das bieten wir Ihnen dafür
- eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke und kostenloses Obst
- günstige Verpflegungsmöglichkeiten
