Für unsere Zentrale suchen wir zum 1. April 2025 eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Die genossenschaftliche Unternehmensgruppe der vhw bietet ein umfassendes Angebot an Wohnformen und Dienstleistungen und bewirtschaftet mit rund 650 Mitarbeitern (m/w/d) knapp 7.700 Wohnungen und betreut mehr als 2.000 Bewohner (m/w/d) im Servicewohnen sowie in ambulanter und stationärer Pflege, verteilt über das Hamburger Stadtgebiet und das nahe Umfeld. Die Genossenschaft bietet mit ihrem Bereich Wohnen im Alter in acht Einrichtungen seit mehr als 45 Jahren Wohnen und Pflegen für Senioren an und ist in dem Dienstleistungsbereich einer der größten Anbieter Hamburgs.
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.
Konkret bedeutet dies:
- Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der
Organisation von Dienstreisen - Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
- Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben
Das sollten Sie mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- mehrjährige Berufserfahrung
- unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
- freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Organisationstalent
- strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren
Prioritätensetzung - versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten Ihnen dafür:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
- eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
- kostenlose Getränke und kostenloses Obst
