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Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

  • Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer zentralen Dienste
  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Im Vertretungsfall übernehmen Sie den Empfangsbereich in unserer Zentrale und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck
  • Sie bearbeiten die allgemeine Geschäftskorrespondenz und behalten auch im Schriftverkehr stets den Überblick
  • Sie koordinieren die Bestellung von Inventar sowie Büromobiliar und kümmern sich um eine reibungslose Ausstattung unserer Arbeitsplätze
  • Sie planen und buchen Reisen für unsere Schulungsteilnehmenden – effizient und serviceorientiert
  • Gemeinsam mit den Fachbereichen unterstützen Sie das Ablage- und Aktenmanagement und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung

Zusätzlich übernehmen Sie das Fuhrparkmanagement für unsere Fahrzeugflotte (ca. 60 Fahrzeuge). Nach einer fundierten Einarbeitung und Qualifizierung im Fuhrparkmanagement verantworten Sie:

  • die Beschaffung und Verwaltung unserer Fahrzeuge
  • das Kosten- und Schadenmanagement
  • die strategische Weiterentwicklung unseres Fuhrparks
  • die Kommunikation mit Fahrerinnen und Fahrern
  • die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorgaben

 

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der gängigen (MS) Office-Programme, wie z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint
  • Freundliches, hilfsbereites und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung

Warum wir?

  • Eine verantwortungsvolle und gestalterische Tätigkeit in einem starken Team und in einer sozialen, zukunftssicheren Branche
  • Sehr moderne Büroräumlichkeiten in unserer Zentrale in der Hohenfelder Allee
  • Eine tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine 37 Stunden-Woche mit flexibler Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum HVV-DeutschlandTicket
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigtes und vielfältiges Mittagessen in unserem hauseigenen Bistro
  • Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten und Obst
  • Nutzung von E-Bikes – In unserem Fahrzeugpool stehen Ihnen zwei E-Bikes zur Verfügung, die Sie jederzeit buchen können