Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer zentralen Dienste
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie den Empfangsbereich in unserer Zentrale und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck
- Sie bearbeiten die allgemeine Geschäftskorrespondenz und behalten auch im Schriftverkehr stets den Überblick
- Sie koordinieren die Bestellung von Inventar sowie Büromobiliar und kümmern sich um eine reibungslose Ausstattung unserer Arbeitsplätze
- Sie planen und buchen Reisen für unsere Schulungsteilnehmenden – effizient und serviceorientiert
- Gemeinsam mit den Fachbereichen unterstützen Sie das Ablage- und Aktenmanagement und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung
Zusätzlich übernehmen Sie das Fuhrparkmanagement für unsere Fahrzeugflotte (ca. 60 Fahrzeuge). Nach einer fundierten Einarbeitung und Qualifizierung im Fuhrparkmanagement verantworten Sie:
- die Beschaffung und Verwaltung unserer Fahrzeuge
- das Kosten- und Schadenmanagement
- die strategische Weiterentwicklung unseres Fuhrparks
- die Kommunikation mit Fahrerinnen und Fahrern
- die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorgaben