Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.
Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.
Konkret bedeutet dies:
- Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der
Organisation von Dienstreisen - Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
- Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben
Das sollten Sie mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- mehrjährige Berufserfahrung
- unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
- freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Organisationstalent
- strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren
Prioritätensetzung - versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten Ihnen dafür:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
- eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
- kostenlose Getränke und kostenloses Obst
